文件的丟失可能是由于生產和儲存環節管理不善，或者在遞送給快遞公司的過程中丟失。這種事情是第一件要預防的事情，一旦發生，及時補救是重要的事情。
1.首先，為了防患于未然，企業已經建立了相對清晰的文件制作和歸檔系統。如果銷售員自己制作和維護文件，他應該注意檔案管理。文件應該移交和登記，以避免移交過程中出現真空和遺漏。
2.第二，所有文件都應該被復制，以便在出現任何錯誤的情況下，可以對照原始文件進行處理。
3.文件丟失后，應該立即處理。發票裝箱單等。由我們自己制造的，應當立即彌補。如果是國家機構或第三方開具的，應及時通知開具方，并辦理開具發票的手續。
辦理手續
1.遺失報關文件
如果發票、裝箱單和其他文件在報關前丟失，請聯系工廠進行更換，并快遞給進口報關代理，必要時親自發貨。
2.提單丟失
提單丟失是嚴重的。如果丟失的提單是貨運代理，請通過寫保函命令貨運代理重新簽發提單。如果這是一份船運公司提單，那會更麻煩。因為重新簽發提單對航運公司來說是一個很大的風險，所以可能不會有單次交貨、假冒或其他糾紛。
通常航運公司會要求托運人提供相當于貨物價值的擔?；蛘邇杀痘蛉兜膿?，擔保期甚至可能長達六年。與此同時，報紙宣布提單丟失了。這對主人來說將是一個沉重的負擔。當然，最終金額也取決于與航運公司的關系。
3.原產地證書的遺失或修改
如果由于實際交貨與申報不符或其他錯誤和遺漏，有必要修改和補充原產地證書，則有必要說明修改的原因并提供修改的依據。簽證機構審查并符合要求后，應重新辦理申請手續，收回原始原產地證書并頒發新證書。如果簽發的原產地證書丟失或損壞，申請人必須在簽發之日起六個月內說明原因并向簽證機構提供依據，并在簽證機構批準后重新申請程序。
簽證機構在新簽證上表示，原第xx號原產地證書在xx、xx、xx無效。這里提到的簽證機構可以是進出口商品檢驗檢疫局或各地的貿易促進協會。只有當文件正確、完整地準備好，才能為收取貨款奠定基礎。
