空運是現代國際物流業務的重要組成部分,其提供的優質物流服務安全、快捷、方便。以安全,快捷,準時的方式贏得了巨大的市場,受到許多人的歡迎。今日,跟隨青島國際物流了解一下進口物流公司聊聊國際空運貨運要注意些什么?其過程都是什么?
我們需要在出貨前弄清楚一些關鍵問題。目的地,裝運港的位置,毛重與體積,體積除以體積0.006或體積乘167可得的重量詢問出貨時間或能交貨的大概時間,以便考慮配班航班,對航程有無特殊要求。運費預付或到付,是否為門到門,如需提供收貨人的詳細地址,方可報價。貨物是否屬于危險貨物,是否需要商檢,磁鋼是否需要磁檢,有些化工產品是否需要非危險貨物保證書和化工產品鑒定書。
接受客戶委托:青島國際物流接到客戶的托單后,認真審核托單,主要檢查基本資料是否齊全;確認收貨時間、交貨方式及保險金額。
訂艙時,委托書應盡可能保證原始托單的資料正確、一致,以減少后續程序的頻繁變更。寄件人和收件人的詳細姓名、地址、電話等以及商品名稱必須正確填寫。將委托書傳真給代理人,并確認是否收到,如有特殊要求,可取得進倉編號和進倉圖。進倉,客戶自行送到機場,一般要提前給客戶傳進倉單,告知進倉編號及進倉地址,隨貨需帶單證到承運人處,由貨代公司送到機場后,客戶就不必親自送貨,交給貨代公司處理。
報關,了解經常出口貨物報關所需的信息;填寫相應的裝箱單,發票,凈重量,凈件數,包裝種類,數量,體積,確保審核報關正確(符合單證要求)。尤其指諸暨出口單位,報關單上的“指運港”一欄,如不能顯示為港口,只能跳過國界,務必在報關單上的“標記及備注”欄中打上備注,否則會影響退稅。
提單確認及修改,與客戶確認提單內容相同,名稱必須與資料相符。簽單,報關放行后,承運方即傳真主單和分單,根據主、分情況制作提單并傳真給客戶。最后的費用結算,在應付賬款明細中輸入所發生的費用后,到“運費確認單”界面打印出傳真費用清單,確認已付款,開發票。