國際貨運代理的貨物進口按運輸方案和運輸工具的不同可分為：海運、陸運、航空運輸、管道運輸、和國際多式聯運等。依據我們所在的口岸，結合天津貨代目前所辦理貨物進口業務流程的實際情況，在此，琪邦天津貨代帶大家了解一下進口貨代的概念及具體的工作流程。

1、進口貨代基本概念：即接納發貨人的委托，為其辦理貨物進口提貨手續并將貨物送至其指定地點的業務流程行為。

2、業務流程：發貨人委托—報價—接納委托—索要單據—換單—報驗送檢—報關—提貨結算—返還單據。

（1）發貨人委托：核對委托事項。

（2）報價：當發貨人委托天津貨代為其進口貨辦理代運業務流程后，我們要依據貨類、發貨量、貨物流向、運輸方案等方面核算出費用標準。

（3）接納委托：相對于比較大的業務流程或長期的業務流程，最好是簽訂委托協議。相對于比較小的業務流程用傳真核對即可。

（4）索要單據：業務流程談好后，我們要適時有效的向發貨人索要報關檢驗等要求的全部單據。提單、發票、裝箱單、合同、報關報驗送檢委托書等是最基本的單據，依據海關、商檢對不同貨物的監管要求，還需要發貨人出示如：包裝證明、許可證、原產地證、重量證明、品質證明、免稅證明、機電證明、信用證付款憑單、進口代理協議等文件。

（5）換單：到船運公司或其代理處換取提貨單。

（6）報驗送檢：指的是申請人依照法律法規或規章的要求向檢驗檢疫機構報請檢驗檢疫工作的手續。

（7）報關指的是進口貨物的收貨人或者他們的代理人在貨物進口時，在海關要求的期限內，申請海關核查放行，并對所報告內容的準確性承擔法律責任的行為。

（8）提貨結算：海關放行后并繳付港口箱站等所有費用，辦完提貨手續，緊接著就要安排發運工作。要按合同或傳真核對的費用標準，適時有效的與發貨人進行結算。如果可能的話，最好是能提前收取備用金。

（9）返還單據：結算完畢后，要適時有效的將海關或商檢退回或出具的有關單證返給發貨人，以便發貨人核銷付匯。用快件寄出的，要在快件上標明文件種類、份數，將留底聯保留備查。派人提交的文件，要做好簽收工作。重要文件要復印保留。