青島貨代貨物出口流程主要包括受到貨主詢價—接單—訂艙—做箱—報關(guān)—提單核實和修改—簽單—航次費用的結(jié)算—提單發(fā)票發(fā)放—督促費用的清算及返還核銷退稅單。

一、收到貨主詢價

海運詢價；陸運詢價；不能夠按時接收的，需請貨主留下電話號碼、姓氏等身份相關(guān)信息，便于在盡可能短的期限內(nèi)回復貨主。

二、接單

受到貨主委托后青島貨代公司需要清晰明確的貨物相關(guān)信息：船期、產(chǎn)品數(shù)量；箱型、箱量；毛重；體積；付款條款、貨主聯(lián)系方式；做箱狀況，門到門還是內(nèi)裝。

三、訂艙

繕制委托書；公司訂艙；獲得配艙回單，獲得船名、航次、提單號相關(guān)信息。

四、做箱

門到門；內(nèi)裝；獲得裝箱單。

五、報關(guān)

1、掌握常出口貨物報關(guān)所需材料：商檢；配額；許可證；產(chǎn)地證；商標授權(quán)、商標品名；核銷時候需要出示結(jié)匯水單的復印件；商會核價章。

2、填寫船名航次，提單號，對照裝箱單，發(fā)票，所展現(xiàn)的毛重凈重，產(chǎn)品數(shù)量，包裝類別，額度，體積，核對報關(guān)單上數(shù)據(jù)的準確性。

3、按照報關(guān)單上所屬貨物的“中文品名”，對照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，核對兩者是否相符，按編碼明確計量單位，并根據(jù)海關(guān)所列的監(jiān)管條件點閱所缺乏的報關(guān)要件。

4、備好報關(guān)委托書、報關(guān)單、指南、發(fā)票、裝箱單、核銷單、配艙回單、更改單和其他所需材料，于截關(guān)前一天通關(guān)。

5、追蹤場站收據(jù)，保證配載上船。

6、只要是退關(guān)改配的，若其中有下一個航次，出運依然需要許可證，配額，商檢，動植檢之類的文檔材料，退關(guān)、改配通知應預先于該配置船期一個星期前抵達，便于順利收回材料，重新利用。不然只會順延船期，造成麻煩。

六、提單核實和修改

1、問明貨主提單的發(fā)放形式：電放；預借；倒簽；分單；并單；異地放單。

2、根據(jù)原始材料，傳真于貨主核實，并根據(jù)回傳明確提單正確內(nèi)容。

七、簽單

1、檢查每張正本提單是否都簽全了證章。

2、是否需要手簽。

八、航次費用的結(jié)算

1、海運費：預付；到付。

2、陸運費：訂艙；報關(guān)；做箱；其他費用。

九、提單、發(fā)票發(fā)放

1、貨主親自來取件的,需簽收。

2、通過EMS和快遞送達的,應在名址單上標明諸如:提單號、發(fā)票號、核銷單號、許可證號、配額號等相關(guān)信息以便日后查證。

十、督促費用的的清算并按時返還“核銷退稅單”

貨主出口貨物后，必須在規(guī)定的期限內(nèi)足額準時收匯，并以收匯核銷單為根據(jù)向注冊地外匯局提供必需的單證和按照必需的程序進行收匯核銷，繳納完費用過后，將核銷退稅單退還給貨主。